HX-04 · Offerte-AI

Van aanvraag
naar offerte. In seconden.

De AI leest een klantaanvraag — via WhatsApp, mail of formulier — matcht de items tegen je prijscatalogus en stelt een nette offerte op. Bij akkoord rolt de factuur er vanzelf uit.

Evenementenbureau Noord
WhatsApp · klant
Wachten op aanvraag…
Offerte opgesteld door HartAI
Wachten op aanvraag…
Offerte
OFF-2026-0731
AanEvenementenbureau Noord
Geldig t/m5 juli 2026
Subtotaal€ 480,00
BTW 21%€ 100,80
Totaal€ 580,80
Concept
Bij akkoord → factuur automatisch
De goedgekeurde offerte rolt rechtstreeks door naar Factuur-AI (HX-03).
30 sec
per offerte i.p.v. 30 min
+24%
hogere winkans
3×
sneller reageren
0
prijzen opgezocht

Onder de motorkap

Vier stappen. Nul opzoekwerk.

Of de aanvraag nu via WhatsApp, mail of je website binnenkomt — de AI begrijpt 'm en prijst 'm.

01 · Aanvraag

Binnen via elk kanaal

WhatsApp, e-mail of webformulier. De aanvraag komt automatisch binnen.

02 · Begrijpen

AI leest de intentie

Aantallen, producten, datum en locatie — eruit gehaald uit gewone mensentaal.

03 · Prijzen

Match met je catalogus

Elke regel gekoppeld aan jouw actuele prijzen, kortingen en voorwaarden.

04 · Versturen

Nette offerte, klaar

Professioneel opgemaakt, klaar om te versturen. Akkoord? Dan volgt de factuur vanzelf.

Offertes automatiseren

Offertes automatiseren met AI — van aanvraag naar offerte in seconden.

Offertes automatiseren betekent dat je nooit meer handmatig prijzen hoeft op te zoeken. De HartAI Offerte-AI leest een binnenkomende aanvraag — via mail, WhatsApp of webformulier — haalt de gevraagde items eruit en bouwt de offerte op uit je eigen prijscatalogus, inclusief staffels. In minuten staat er een nette offerte klaar. En geeft de klant akkoord, dan rolt de factuur er vanzelf uit.

  • Offertes opgebouwd uit je eigen prijscatalogus, inclusief staffels en kortingen
  • Aanvragen komen automatisch binnen via mail, WhatsApp of webformulier
  • Een nette, professioneel opgemaakte offerte in minuten in plaats van uren
  • Bij akkoord rolt de factuur er automatisch uit — niets overtypen
  • Reageer sneller dan de concurrent en vergroot je winkans

Speciaal voor de bouw? Bekijk Offertes automatiseren voor de bouw. Onderdeel van het HartAI-productlandschap, naast Factuur-AI. Bekijk alle producten →

Veelgestelde vragen

Offertes automatiseren met AI — wat je wilt weten.

Hoe werkt offertes automatiseren met AI?
De AI leest een binnenkomende aanvraag in gewone taal, haalt de gevraagde producten, aantallen en details eruit, en matcht die tegen je eigen prijscatalogus. Daarna bouwt hij in minuten een nette, professioneel opgemaakte offerte op die je alleen nog hoeft te controleren en te versturen.
Werkt het met mijn eigen prijzen en staffels?
Ja. De offerte wordt opgebouwd uit jouw eigen prijscatalogus, inclusief staffels, kortingen en voorwaarden. De AI verzint geen prijzen — elke regel is gekoppeld aan jouw actuele tarieven, zodat de offerte klopt.
Hoe komt een aanvraag binnen — via mail, WhatsApp of webformulier?
Via het kanaal dat jouw klanten gebruiken: e-mail, WhatsApp of een webformulier op je site. De aanvraag komt automatisch binnen en wordt opgepakt, ongeacht hoe de klant 'm formuleert.
Wat gebeurt er als de klant akkoord geeft op de offerte?
Bij akkoord rolt de factuur er automatisch uit. De goedgekeurde offerte gaat rechtstreeks door naar de facturatie, zodat je geen gegevens hoeft over te typen en niets vergeet te factureren.
Voor welke branches is offerte-automatisering geschikt?
Voor elk bedrijf dat regelmatig offertes maakt op basis van een prijslijst: bouw en installatie, verhuur en evenementen, technische dienstverlening, groothandel en meer. Heb je een catalogus met producten of diensten en prijzen, dan kan de AI ermee aan de slag.
Is mijn data veilig en AVG-proof?
Ja. Je gegevens en die van je klanten worden AVG-conform verwerkt op servers binnen de EU. Je catalogus en aanvragen blijven van jou en worden niet gebruikt om externe modellen te trainen.
Hoe snel staat het live en wat kost het?
Het begint met een gratis scan waarin we je catalogus en aanvraagstroom bekijken en laten zien hoe het voor jou werkt. Daarna stemmen we het af op jouw prijzen en kanalen tegen een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Aan de slag

Reageer sneller dan je concurrent.

Plan een gratis scan. We laden jouw catalogus in en laten zien hoe snel je offertes de deur uit gaan.

Plan je gratis scan Bekijk andere producten
Benieuwd wat AI jou oplevert?Plan je gratis scan →